バルボア工務店株式会社

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介護施設の動線改善で月75時間の業務効率化へ
2026.05.27 New!

 

はじめに

介護施設の改修では、内装をきれいにするだけでなく、スタッフが動きやすい空間に整えることが重要です。

介護現場では、居室、食堂、浴室、トイレ、リネン庫、スタッフルーム、汚物処理室などを何度も行き来します。
こうした移動や準備にかかる時間は、1回ごとに見れば数分でも、毎日積み重なると大きな負担になります。

たとえば、スタッフ1人あたり1日15分の移動・準備時間を削減できた場合、
10名体制では1日150分、月30日で約75時間分の業務効率化につながります。

これは単なる時短ではありません。削減できた時間を、入居者への声かけ、
見守り、記録業務、清掃、スタッフ間の情報共有に回すことで、介護サービス全体の質を高めやすくなります。

 

なぜ介護施設で動線改善が重要なのか

 小さな移動ロスが大きな負担になる

介護施設では、スタッフが一日中同じ場所で作業することはほとんどありません。

ナースコール対応、食事介助、入浴介助、排泄介助、清掃、配膳、リネン交換、
記録業務など、複数の業務を行いながら施設内を移動します。

そのため、スタッフルームから居室までが遠い、浴室の近くにリネン収納がない、
食堂と配膳スペースが離れているといった課題は、日々の業務負担になります。

一つひとつは小さな不便でも、スタッフ全員が毎日繰り返すことで、
施設全体では大きな時間ロスになります。

 

動きやすさは介護品質にも影響する

スタッフが動きにくい施設では、移動や準備に時間を取られ、本来の介護業務に集中しにくくなります。

反対に、動線が整理された施設では、必要な場所へすぐに移動でき、必要な物品も取り出しやすくなります。
その結果、入居者への対応、見守り、声かけ、記録などに時間を使いやすくなります。

動線改善は、スタッフのためだけの改修ではありません。
入居者にとっても、安心して過ごせる環境づくりにつながります。

 

月75時間の業務効率化はどう生まれるのか

 1日15分の削減でも大きな差になる

動線改善の効果は、数字にすると分かりやすくなります。

たとえば、スタッフ1人あたり1日15分の移動・準備時間を削減できた場合、
10名体制では以下のようになります。

15分 × 10名 = 1日150分
150分 × 30日 = 月4,500分
4,500分 ÷ 60分 = 月75時間

つまり、1人あたりの改善は小さく見えても、
施設全体では月75時間分の業務時間を生み出せる可能性があります。

これは実績値ではなく、動線改善効果を考えるための試算です。

しかし、経営者や施設長が改修の優先順位を考えるうえでは、非常に重要な視点です。

 

削減した時間を介護の質向上に使える

月75時間分の余裕が生まれれば、その時間をさまざまな業務に再配分できます。

たとえば、入居者への声かけを増やす、見守りの回数を増やす、記録業務を丁寧に行う、
清掃や備品管理を整える、スタッフ間の情報共有を強化するなどです。

人手不足が続く介護施設では、「人を増やす」ことだけが解決策ではありません。
今いるスタッフが動きやすい建物に整えることも、現実的な改善策の一つです。

 

改修前に確認すべき動線の課題

居室・食堂・浴室・トイレの位置関係

まず確認したいのは、スタッフが頻繁に移動する場所の位置関係です。

居室、食堂、浴室、トイレ、スタッフルーム、リネン庫、汚物処理室などが離れすぎていると、移動時間が増えます。

大規模な間取り変更が難しい場合でも、収納の配置変更、扉の見直し、通路の整理、家具配置の変更によって、
動きやすさを改善できることがあります。

 

備品やリネンの置き場所

介護施設では、介助用品、リネン、清掃道具、消耗品などを日常的に使用します。

これらの保管場所が遠いと、スタッフは何度も取りに戻る必要があります。
特に浴室やトイレまわりでは、必要な物品をすぐに取り出せる配置が重要です。

改修時には、「どこで何を使うか」を整理し、使用場所の近くに収納を設けることで、移動ロスを減らしやすくなります。

 

通路幅とすれ違いやすさ

介護施設では、車いす、歩行器、配膳車、清掃カート、リネンカートなどが通路を行き交います。

通路が狭いと、すれ違いに時間がかかり、作業が止まりやすくなります。
また、介助中の安全性にも関わります。

そのため、介護施設の改修では、入居者が安全に移動できることに加えて、
スタッフが介助や作業をしやすい通路幅や動線を確保することが大切です。

 

スタッフ動線を改善する改修ポイント

よく使う場所の近くに収納を設ける

動線改善で効果が出やすいのが、収納計画の見直しです。

浴室の近くにリネンや介助用品を置く、食堂の近くに配膳関連の備品をまとめる、
居室エリアごとに必要な消耗品を配置するなど、使う場所の近くに物を置くことで、無駄な往復を減らせます。

「取りに行く時間」を減らすことは、スタッフの負担軽減に直結します。

 

見守りやすい共用部に整える

動線改善では、移動距離だけでなく、見守りやすさも大切です。

共用部や食堂、廊下の見通しが悪いと、スタッフは入居者の様子を
確認するために何度も移動しなければなりません。

改修では、死角を減らす、照明を明るくする、スタッフが
自然に全体を見渡せる位置にカウンターを設けるなどの工夫が考えられます。

見守りやすい空間は、スタッフの安心感だけでなく、入居者の事故予防にもつながります。

 

 浴室・トイレまわりの作業性を高める

浴室やトイレは、介護施設の中でも特にスタッフの負担が大きい場所です。

介助スペースが狭い、手すりの位置が使いにくい、床が滑りやすい、
清掃しにくいといった問題があると、毎日の業務に負担がかかります。

改修では、車いすの回転スペース、介助者の立ち位置、
手すりの配置、床材の滑りにくさ、防水性、清掃性を総合的に確認することが重要です。

 

 営業中の改修では安全管理も重要

 入居者の生活を止めない工事計画

介護施設では、入居者が生活している状態で改修を行うケースもあります。

その場合、騒音、粉じん、仮設動線、居室移動、工事エリアの区画、安全確保に十分な配慮が必要です。

工事の進め方を誤ると、入居者の生活に負担がかかるだけでなく、
スタッフの通常業務にも支障が出る可能性があります。

だからこそ、営業中の改修では、
生活動線と工事動線を分けながら、安全に進める計画が欠かせません。

 

施設スタッフとの連携が欠かせない

営業中改修では、施工会社だけで判断して進めることはできません。

食事の時間、入浴介助の時間、面会の時間、夜間の見守り、
スタッフの勤務体制など、施設ごとの運営に合わせた工程調整が必要です。

介護施設改修では、施工力だけでなく、現場の声を汲み取る調整力が重要になります。

 

バルボア工務店が考える介護施設改修

施設の目的を理解した改修提案

バルボア工務店株式会社は、東京・名古屋を中心に、
全国のビル、ホテル、工場、データセンター、老人ホームなどの介護施設に対応する施工会社です。

介護施設の改修では、単に内装を新しくするだけでは不十分です。
入居者が安心して過ごせること、スタッフが動きやすいこと、施設が長く安定して運営できることを考える必要があります。

私たちは、設計の意図を汲み取りながら、現場ごとの課題に柔軟に向き合い、機能性と美しさを備えた空間づくりを目指します。

 

 デザイン・設計から施工まで一貫してサポート

介護施設の動線改善では、設計、設備、内装、収納、工期、安全管理など、複数の要素を同時に考える必要があります。

バルボア工務店では、デザイン/設計から施工まで一貫してサポートし、施設ごとの目的に合わせた改修計画を提案します。

スタッフが働きやすく、入居者が安心して暮らせる施設づくりを、確かな施工力で支えます。

 

まとめ

介護施設の動線改善は、スタッフの移動ロスを減らし、業務効率を高めるための重要な改修です。

スタッフ1人あたり1日15分の移動・準備時間を削減できれば、
10名体制では月75時間分の業務効率化につながる可能性があります。

その時間を、見守り、声かけ、記録業務、清掃、情報共有に活用できれば、
施設全体の介護品質向上にもつながります。

バルボア工務店株式会社は、老人ホームをはじめとした大規模施設の新築工事・大規模改修工事に対応しています。
介護施設の動線改善や改修をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。